Faaliyet ve rol analizi
İşletmenin tehlikeli madde zincirinde gönderici, alıcı, yükleyen, boşaltan, paketleyen veya dolduran gibi hangi rolleri üstlendiği belirlenir. Her role bağlı sorumluluklar operasyon akışına yerleştirilir.
Tehlikeli madde envanteri
Taşınan maddelerin sınıfı, UN numarası, paketleme grubu, miktarı, taşıma şekli ve muafiyet koşulları kontrol edilir. Yeni ürün ve kimyasallar sisteme dahil oldukça envanter güncellenir.
Evrak, etiketleme ve araç kontrolleri
Taşıma evrakları, ambalaj ve işaretlemeler, araç ve ekipman gereklilikleri ile yükleme öncesi kontroller operasyonel kontrol listeleri üzerinden doğrulanır.
Saha gözlemi ve uygunsuzluk yönetimi
Yükleme-boşaltma alanı, personel uygulamaları, acil durum ekipmanları ve fiili operasyon düzenli olarak gözlemlenir. Uygunsuzluklar düzeltici faaliyetlerle takip edilir.
Olay, eğitim ve yıllık değerlendirme
Olayların kayıt ve değerlendirilmesi, personel farkındalığı ve dönemsel raporlama süreçleri birlikte yönetilerek TMGD hizmeti yaşayan bir güvenlik sistemine dönüştürülür.
Her çalışma mevcut durumun anlaşılmasıyla başlar; mevzuat, saha ve operasyon birlikte değerlendirilir. Bulgular yalnızca rapora yazılmaz, sorumlusu ve termin tarihi belli aksiyonlara dönüştürülür. Tamamlanan işlerin kanıtları düzenli tutulur ve değişen faaliyetler sisteme yeniden dahil edilir.